Alys, l’assistant IA qui épaule vos forces de vente sur le terrain

Q: Est-ce que les commerciaux peuvent utiliser l'IA sans connexion Internet ?

Alys nécessite une connexion Internet pour analyser les questions et générer les réponses. Il est donc impossible d'interroger l'IA tant que vos commerciaux ne sont pas connectés.

Q: Notre agent IA est-il inclus dans Okalys ou est-ce une option ?

L'agent IA Alys est disponible en tant que fonctionnalité additionnelle à l'abonnement de base d'Okalys. Il peut être activé à tout moment pour vos équipes selon vos besoins.

Pensé pour les commerciaux confrontés à une surcharge documentaire, Alys est l’assistant IA intégré à Okalys qui accompagne vos équipes terrain. Elle les aide dans la préparation et l’exécution de leurs rendez-vous en leur affichant automatiquement les contenus qui répondent à leurs questions.

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Ces équipes commerciales terrain nous font confiance

Optimisez la préparation et l’exécution des rendez-vous

Alys aide vos commerciaux à préparer et mener leur rendez-vous en leur proposant les bons contenus en fonction de leurs questions.

Faites plus, en moins de temps

Notre assistant IA répond à vos commerciaux en quelques secondes et n’ont plus besoin de parcourir des dizaines de documents pour trouver leur réponse.

Améliorez les connaissances de votre équipe

Notre assistant accompagne vos commerciaux au quotidien et répond précisément à toutes leurs questions. Ils gagnent en confiance et en expertise.

Obtenez la bonne réponse en quelques secondes

Trouver la bonne info au bon moment est un défi permanent pour tout commercial. Notre agent IA interprète naturellement les questions posées et délivre instantanément des réponses précises et fiables, directement issues de l’ensemble des supports de vente présents dans l’application. Chaque réponse est accompagnée d’une synthèse vocale, permettant au commercial de l’écouter en temps réel.

Accédez à des réponses sourcées et contextualisées

Contrairement aux IA généralistes, Alys génère ses réponses uniquement à partir des contenus importés dans Okalys. Chaque réponse affiche les sources documentaires utilisées, ce qui élimine le risque d’erreur ou d’interprétation. Vos commerciaux savent de quel document provient l’information et peuvent vérifier sa fiabilité en un instant.

Profitez d’une précision totale

Notre assistant IA ne se contente pas de citer un document, il affiche la ou les pages exactes où l’information a été trouvée. Vos commerciaux maîtrisent parfaitement la réponse, peuvent la replacer dans son contexte, et gagner en fluidité dans leurs échanges avec leurs clients.

Exploitez l’ensemble de vos supports de vente, même les moins visibles

Sur le terrain, beaucoup de documents restent inutilisés faute de les connaître ou de les trouver. En posant leurs questions à notre assistant IA, vos commerciaux découvrent automatiquement les contenus les plus pertinents, même ceux qu’ils n’auraient jamais consultés. Chaque support devient alors un levier d’efficacité en rendez-vous.

Gagnez un temps précieux en éliminant les tâches chronophages

Chercher une info dans des dossiers, sur un Drive, un Sharepoint ou dans des mails est l’une des tâches les plus chronophages pour vos commerciaux. Notre agent IA leur permet de retrouver immédiatement ce qu’ils cherchent, sans perdre de temps ni d’énergie. Ils consacrent enfin leurs efforts à vendre et non à chercher.

Nos clients en parlent mieux que nous

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes

Vous avez encore des questions ?

Alys peut-il répondre à toutes les questions des commerciaux ?

Notre agent IA répond uniquement à partir des contenus importés dans votre application Okalys. Il peut donc répondre à toutes les questions dont la réponse existe dans vos documents internes. S’il ne trouve pas l’information, Alys le signale et n’invente pas de réponse.

Les réponses données sont-elles fiables ?

Oui totalement. Toutes les réponses sont générées strictement à partir de vos contenus se trouvant dans l’application Okalys. Alys affiche la liste des documents utilisés pour construire la réponse ainsi que les pages consultées dans chaque document.

Est-ce que les commerciaux peuvent utiliser l’IA sans connexion Internet ?

Alys nécessite une connexion Internet pour analyser les questions et générer les réponses. Il est donc impossible d’interroger l’IA tant que vos commerciaux ne sont pas connectés.

Notre agent IA est-il inclus dans Okalys ou est-ce une option ?

L’agent IA Alys est disponible en tant que fonctionnalité additionnelle à l’abonnement de base d’Okalys. Il peut être activé à tout moment pour vos équipes selon vos besoins.

La sécurité et la confidentialité des données sont-elles garanties ?

Oui. La protection de vos données est notre priorité. Toutes les informations traitées par l’IA sont protégées et ne sont pas utilisées pour entraîner d’autres intelligences artificielles. Nous mettons l’accent à ce que vos données soient hébergées dans l’Union Européenne. Notre application est conforme au RGPD et respecte les standards de sécurité en vigueur. Nos fonctionnalités d’IA sont développées en accord avec l’AI Act de l’Union européenne.