Centralisez et gérez vos contenus commerciaux depuis un seul outil

Centralisez et structurez vos supports de vente à un seul et même endroit et boostez leur utilisation par vos commerciaux terrain.

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Vos équipes marketing investissent beaucoup de temps à créer du contenu pour vos commerciaux terrain pour les aider à conclure des ventes. Pourtant, 65% (Forrester Research) d’entre eux ne les utilisent pas en raison de leur complexité et de leur accessibilité limitée. Il est légitime de s’interroger sur les solutions pour pallier ce problème récurrent dans les entreprises.

Grâce à Okalys, votre force de vente bénéficie d’un contenu centralisé, facile d’accès et toujours à jour.

Accédez à tous vos contenus marketing depuis n’importe quel endroit

Okalys est disponible sur mobile, tablette et ordinateur. L’application répond aux besoins du terrain en offrant un accès à vos documents commerciaux avec ou sans connexion Internet, garantissant leur disponibilité totale quelles que soient les conditions du réseau.

Centraliser votre contenu commercial n’a jamais été aussi simple

Connectez-vous à vos outils de stockage (Drive, Sharepoint, réseau interne…) et importez ou synchronisez automatiquement n’importe quel type de document (image, PDF, PPT, vidéos, Excel…) facilement dans Okalys. Vos commerciaux terrain n’auront plus de difficulté à retrouver les bons documents à utiliser en rendez-vous grâce à la fonction de recherche et au menu contextuel de l’application.

Organisez facilement l’ensemble de vos documents commerciaux

Créez votre arborescence de contenus et définissez leur enchaînement afin de refléter vos parcours de vente. Grâce à Okalys, vos équipes commerciales n’ont plus besoin de chercher l’information : elle vient directement à elles, au bon moment. Elles peuvent naviguer de manière fluide entre les documents lors de leurs rendez-vous grâce au menu contextuel et se concentrer sur l’essentiel : la vente.

Maintenez vos commerciaux terrain à jour, sans effort

Grâce à la synchronisation de l’application, vos commerciaux terrain disposent toujours des dernières versions des documents. Chaque mise à jour est intégrée instantanément dans l’outil et ils sont informés des nouveautés et modifications via des rapports de synchronisation. Votre force de vente est toujours à jour et dispose en permanence des informations les plus actuelles.

Améliorez l’alignement entre vos équipes marketing et vente

Okalys favorise la collaboration entre les équipes marketing et vente en les impliquant activement dans l’organisation et la gestion des documents commerciaux. Les retours des forces de vente combinées aux KPI, permettent au marketing d’ajuster les parcours et les supports de vente pour mieux répondre aux réalités du terrain. Cette synergie améliore l’efficacité des équipes, assurant la pertinence et l’alignement des documents commerciaux avec les besoins concrets de votre force de vente.

Les bénéfices d’Okalys pour la gestion de vos documents commerciaux

Pourquoi les équipes marketing et commerciales utilisent Okalys pour améliorer la gestion de leurs contenus marketing ?

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Gain de temps

Vos commerciaux ne perdent plus de temps à chercher des documents, tout est accessible en quelques clics et vos équipes marketing n’ont plus besoin de gérer l’envoi des contenus marketing sur divers canaux.

Moins d’erreurs

Avec des contenus toujours à jour et centralisés, vos commerciaux ne risquent plus d’utiliser des documents obsolètes. Tout le monde possède le même niveau d’information.

Moins d’impression

La centralisation des contenus commerciaux dans l’application élimine les dépenses d’impression et vous fait économiser de l’argent.

Hausse des conversions

En offrant des parcours de vente optimisés et des supports adaptés au bon moment, vos commerciaux sont plus convaincants que jamais.

Connecté à vos outils métiers

Découvrez toutes les fonctionnalités pour la gestion de vos supports de vente

Agent Intelligence Artificielle – IA

Gagnez un temps considérable dans la recherche d’informations grâce à notre agent IA.

Découvrir la fonctionnalité

Ciblage intelligent

Proposez automatiquement à vos commerciaux les contenus les plus pertinents à utiliser pour éviter les erreurs de discours en rendez-vous.

Découvrir la fonctionnalité

Mode off-line

Accédez à l’ensemble de vos supports de vente même sans connexion Internet.

Gestionnaire de contenus

Centralisez et structurez n’importe quel type de document (PPT, Word, Excel, PDF, Vidéos, Images,…) dans l’application pour que vos commerciaux trouvent rapidement l’information.

Découpage des documents

Repensez la navigation, adaptez vos contenus et guidez facilement vos commerciaux en redécoupant vos documents lors de leur importation.

Compression automatique

Réduisez automatiquement le poids de vos documents lors de leur importation afin d’optimiser la synchronisation et l’affichage des contenus lors des rendez-vous des commerciaux.

Programmation des publications

Planifiez la publication de vos contenus au bon moment en définissant des dates de publication et/ou d’archivage automatique pour éliminer toute gestion manuelle.

Gestion des privilèges

Renforcez le mode collaboratif entre les équipes marketing et commerciales et différenciez les accès en fonction des typologies d’utilisateurs.

Moteur de recherche

Accédez rapidement à un contenu précis sans avoir à le chercher pendant des heures.

Rapport de synchronisation automatique

Garantissez à vos commerciaux une information toujours à jour : chaque synchronisation met en avant les documents ajoutés, modifiés ou supprimés.

Menus automatiques

Construisez automatiquement des menus interactifs et personnalisez vos affichages.

Éditeur de contenus

Créez et composez des pages interactives complètes et personnalisées.

Personnalisation totale

Personnalisez l’interface à votre image en adaptant le design, les couleurs et les visuels à votre identité.

Utilisation des contenus

Identifiez les contenus les plus utilisés par vos commerciaux et ceux qui ne le sont pas.

Menu contextuel

Organisez vos contenus au sein d’un menu contextuel afin de fluidifier la navigation.

Toutes les fonctionnalités

Ce que disent nos clients

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes