Facilitez les remontées terrain de votre force de vente

Q: À quoi servent les remontées terrain dans Okalys ?

Les remontées terrain ou feedback permettent de collecter, structurer et exploiter toutes les informations observées par les commerciaux en magasin afin d’aligner le siège avec la réalité du terrain.

Q: Les commerciaux peuvent-ils utiliser la fonctionnalité sans connexion Internet ?

Oui, les remontées terrain peuvent être saisies en mode hors ligne et sont synchronisées dès que la connexion est disponible.

Q: Quels membres de l'équipe ont accès aux remontées terrain ?

Les informations sont centralisées dans un espace structuré dans Okalys et accessibles aux équipes sièges désignées, ce qui permet de les exploiter et les partager facilement aux commerciaux.

Vos commerciaux sont au plus près des points de vente. Chaque jour ils observent, constatent, détectent des opportunités et identifient des problèmes. Pourtant, une grande partie de ces informations stratégiques ne remonte jamais jusqu’au siège.
Avec la fonctionnalité des feedbacks d’Okalys, chaque observation effectuée lors d’une visite est centralisée et partagée à l’ensemble des équipes concernées. Chaque commercial peut ainsi partager très rapidement ses observations avec des photos et des commentaires à l’appui.

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Ces équipes commerciales terrain nous font confiance

Gagnez du temps sur vos remontées terrain

Vos commerciaux saisissent leurs retours terrain directement dans Okalys pendant leurs visites, sans avoir à envoyer un mail, ou à passer un coup de téléphone après leurs rdv.

Valorisez les informations du terrain

Chaque remontée devient visible et réellement exploitable par le siège. Les commerciaux voient l’impact de leurs feedbacks commerciaux, ce qui renforce leur implication et leur rôle.

Alignez le siège avec la réalité du terrain

Les équipes siège accèdent à des données fiables et concrètes, enrichies de photos, de documents et de commentaires. Elles pilotent la force de vente en s’appuyant sur des infos objectives et actuelles.

Centralisez toutes vos remontées terrain

Les feedbacks terrain sont souvent transmis par mail, téléphone, WhatsApp ou lors d’une réunion commerciale, ce qui les rend difficiles à exploiter. Okalys permet de les regrouper dans un espace unique, structuré et accessible aux équipes siège selon des canaux de diffusion bien définis.

Remontez l’information plus rapidement

Vos commerciaux terrain peuvent saisir et partager leurs observations pendant le rendez-vous même en mode hors ligne. Ils peuvent ajouter des commentaires, les enrichir avec des photos du terrain et des documents. Cela permet d’avoir une information fiable, contextualisée et précise sans avoir à la ressaisir après le rendez-vous.

Pour encore plus de souplesse et de réactivité, profitez de la solution de remontées terrain directement sur l’application mobile (Android, iOS).

Diffusez les informations clés à toute la force de vente

Les remontées terrain ne doivent pas rester isolées. Elles peuvent être à l’ensemble des équipes terrain pour améliorer la diffusion des bonnes pratiques et renforcer les compétences des commerciaux.

Chaque commercial bénéficie ainsi des retours de ses collègues, favorisant une montée en compétence collective.

Pilotez votre activité avec des retours concrets

Les équipes sièges disposent d’un accès direct à des informations fiables et actuelles. Elles peuvent suivre les feedbacks et ajuster leurs actions selon la réalité du terrain.

À chaque nouvelle remontée terrain, les équipes concernées sont automatiquement notifiées. Elles peuvent ainsi prendre connaissance des informations et réagir rapidement.

Nos clients en parlent mieux que nous

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Vous avez encore des questions ?

À quoi servent les remontées terrain dans Okalys ?

Les remontées terrain ou feedback permettent de collecter, structurer et exploiter toutes les informations observées par les commerciaux en magasin afin d’aligner le siège avec la réalité du terrain.

Les commerciaux peuvent-ils utiliser la fonctionnalité sans connexion Internet ?

Oui, les remontées terrain peuvent être saisies en mode hors ligne et sont synchronisées dès que la connexion est disponible.

Quels types d’informations peuvent être remontés ?

Les commerciaux peuvent partager des observations terrain telles que des ruptures, des mises en avant, des actions concurrentes, des opportunités commerciales ou encore des retours clients. Celles-ci peuvent être partagées en commentaire avec des photos ou documents pour appuyer les propos.

Quels membres de l’équipe ont accès aux remontées terrain ?

Les informations sont centralisées dans un espace structuré dans Okalys et accessibles aux équipes sièges désignées, ce qui permet de les exploiter et les partager facilement aux commerciaux.