Personnalisez vos présentations commerciales en quelques clics

Donnez à vos commerciaux la possibilité de créer, organiser et personnaliser leurs présentations pour chaque rendez-vous.

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Ces équipes commerciales terrain nous font confiance

Utilisez tous types de documents

Importez des images, vidéos, PDF, Word, Excel, PPT…

Gagnez du temps

Construisez et organisez votre présentation commerciale en quelques clics.

Personnalisez les rendez-vous

Modifiez et personnalisez vos documents Word, PDF ou Excel très facilement.

Créez des présentations commerciales en quelques minutes

Donnez la possibilité à vos commerciaux de créer, organiser et personnaliser leurs présentations commerciales en les laissant sélectionner uniquement les contenus utiles pour leur cible de client. Elle peut être créée très facilement en quelques clics en naviguant dans Okalys à l’aide du menu contextuel avec ou sans connexion Internet.

Sélectionnez n’importe quel format de document pour votre présentation

Étoffez votre présentation en combinant n’importe quel format de document (PPT, PDF, Word, Image, Vidéo…) de manière fluide sans sortir de l’application et sans allers-retours entre vos différents documents. Le commercial organise l’ordre de ses documents pour sa présentation par simple glisser-déposer.

Ajoutez des documents supplémentaires à votre présentation

En complément des ressources mises à disposition par l’entreprise dans Okalys, vos commerciaux peuvent ajouter des documents personnels lorsqu’ils souhaitent préparer une présentation ou partager des documents à leurs prospects ou clients.

Créez des présentations sur mesure

Vos commerciaux peuvent facilement modifier et adapter des documents Word, PDF ou Excel afin de personnaliser chaque échange avec leurs prospects ou clients, enrichir leurs présentations, intégrer des informations spécifiques au prospect et maximiser l’impact de leur rendez-vous.

Partagez vos présentations à vos clients

Partagez instantanément tous vos documents via un lien sécurisé et protégé par un code d’accès. Prolongez l’expérience du rendez-vous en offrant à vos prospects un accès immersif et cohérent avec votre univers de marque. Suivez les statistiques de consultation, identifiez les signaux d’intérêt et concentrez vos relances sur les opportunités les plus prometteuses.

« Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation »

« Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. »

Gaëlle Manche
Responsable des Ventes

Comment ça fonctionne ?

1. Sélection des documents

Le commercial navigue dans l’application à l’aide du menu contextuel et ajoute les bons documents à sa présentation personnalisée.

2. Modification et personnalisation de la présentation

Le commercial peut modifier un document Word, PDF ou Excel ou importer un contenu personnel afin de personnaliser sa présentation.

3. Organisation de la présentation

En quelques secondes, vos commerciaux réorganisent leurs documents par simple glisser-déposer pour construire une présentation parfaitement adaptée à chaque prospect. Ils gagnent en agilité sur le terrain tout en conservant un discours structuré et cohérent.

4. Présentation

Votre force de vente réalise son rendez-vous en présentant à son client ou son prospect l’ensemble des documents préparés en amont en naviguant dans l’application par de simples mouvements tactiles.

5. Partage de la présentation

À la fin du rendez-vous, votre commercial peut partager la présentation ou certains documents à son prospect via un lien simple et sécurisé.

Nos clients en parlent mieux que nous

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes

Vous avez encore des questions ?

Qu’est-ce que la personnalisation des présentations dans Okalys ?

C’est la possibilité pour chaque commercial de créer une présentation sur-mesure en sélectionnant uniquement les contenus pertinents pour son client, puis en les organisant et en les adaptant avant son rendez-vous.

Quels sont les bénéfices pour mes commerciaux ?

Elles gagnent du temps de préparation, évitent de chercher des documents dispersés et arrivent en rendez-vous avec un discours structuré, pertinent et adapté à chaque client.

Est-ce que les présentations personnalisées peuvent être utilisées sans connexion Internet

Oui. Les commerciaux peuvent accéder à leurs contenus et préparer leurs présentations même en mode hors ligne, idéal pour le terrain.

Quels types de supports peuvent utiliser vos commerciaux dans leur présentation ?

Ils peuvent combiner des PPT, PDF, images, vidéos ou documents Word dans une seule présentation fluide, sans clics et temps de chargement.

Est-ce que les documents importés dans Okalys peuvent-être modifiés ?

Oui, des documents de types Word, PDF ou Excel qui ont été importés dans Okalys peuvent être modifiés par vos commerciaux pour les aider à personnaliser leurs rendez-vous.