Partagez vos supports de vente et suivez l’engagement de vos prospects et clients

Partagez vos documents commerciaux en quelques clics et prolongez vos échanges avec vos prospects et clients. Envoyez tous vos supports depuis Okalys avec ou sans connexion Internet, gardez le contrôle sur leur diffusion et suivez leur consultation pour personnalisez vos relances.

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Ces équipes commerciales terrain nous font confiance

Priorisez vos actions

Suivez les contenus les plus consultés et identifiez les prospects les plus engagés.

Prolongez vos échanges commerciaux

Partagez facilement vos documents après un rdv et maintenez le lien commercial.

Gardez le contrôle sur vos contenus

Sécurisez vos partages avec un lien unique et un code d’accès.

Partagez facilement tous vos contenus commerciaux en quelques clics

Présentations, catalogues produits, tarifs, vidéos… partagez tous vos supports, quel que soit leur format. Vos prospects et clients parcourent vos supports dans l’interface Okalys, accessible depuis un lien unique envoyé via votre boîte de messagerie, sans PJ ni téléchargement, depuis n’importe quel appareil.

Ils accèdent aux différents contenus dans l’ordre défini par le commercial, pour suivre une présentation fluide et cohérente, même après le rendez-vous.

Gardez vos contenus à jour

Un document modifié dans Okalys est automatiquement mis à jour dans les contenus déjà partagés. Votre client accède ainsi toujours à la dernière version disponible, sans que votre commercial ait besoin de renvoyer le document mis à jour. Une façon simple de limiter les risques d’erreur liés aux versions obsolètes.

Contrôlez la diffusion de vos documents

Maîtrisez la manière dont vos contenus sont partagés. Définissez la durée de disponibilité de vos liens et les autorisations d’enregistrement ou d’impression pour garder le contrôle sur vos supports de vente.

Verrouillez également certains documents pour empêcher leur partage, même lorsqu’ils sont accessibles à vos commerciaux dans l’application.

Sécurisez le partage de vos documents

Chaque partage est protégé par un lien unique et un code d’accès. Vos prospects et clients accèdent ainsi uniquement aux contenus que vous leur avez transmis de manière sécurisée.

Suivez les interactions avec vos prospects

Identifiez les contenus les plus consultés en suivant les ouvertures, le nombre de lecture et le temps passé par vos cibles sur chaque document pour orienter vos futures actions commerciales. Envoyez ces statistiques directement dans votre CRM pour créer automatiquement des opportunités commerciales.

Pilotez les partages de votre équipe

Suivez l’ensemble des partages réalisés par vos commerciaux depuis le gestionnaire. Suivez les documents diffusés, leurs destinataires, leur statut ou encore leur activité depuis un tableau de bord. Grâce aux filtres personnalisés, retrouvez rapidement les documents partagés pour garder une vision claire des échanges commerciaux.

Nos clients en parlent mieux que nous

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes

Vous avez encore des questions ?

Quels types de documents peut-on partager avec Okalys ?

Okalys permet de partager tous vos supports commerciaux, quel que soit leur format : PDF, PPT, Word, Excel, vidéos, images, etc. Vos prospects les consultent directement depuis le lien de partage unique directement dans Okalys.

Comment partager un document depuis Okalys ?

Depuis Okalys, générez un lien unique que vous pouvez envoyer directement depuis votre boîte de messagerie habituelle. Votre client ou votre prospect n’a pas besoin de télécharger le document pour le consulter.

Est-ce que le client ou le prospect peut télécharger les documents partagés ?

Non, les documents sont consultables en ligne dans Okalys depuis le lien de partage, sur n’importe quel appareil. Cependant il est possible d’autoriser ou non l’enregistrement ou l’impression des documents.

Comment suivre les partages réalisés par mes commerciaux ?

Le gestionnaire de partage centralise l’ensemble des contenus diffusés par votre force de vente. Grâce aux filtres personnalisés, retrouvez rapidement les documents envoyés et gardez une vision claire de l’activité de vos commerciaux.