L’essentiel à retenir : selon l’étude Okalys menée auprès de plus de 200 commerciaux, les utilisateurs gagnent 30 % de temps sur la préparation des rendez-vous et 70 % des forces de vente maîtrisent mieux le discours commercial. Les témoignages de clients comme Barilla, Lactalis ou Intersnack mettent en avant trois points : le temps gagné, l’accès aux supports hors connexion et la simplicité de mise à jour par le siège.
Quand un directeur des ventes cherche des avis sur Okalys, il veut savoir une chose : est-ce que ses commerciaux s’en serviront vraiment, et pour quel résultat. Cet article rassemble ce que disent les chefs de secteur, les responsables d’outils force de vente et les directeurs des ventes qui utilisent notre book de vente digital, et ce que montre l’étude menée auprès de plus de 200 commerciaux utilisateurs.
Au programme de cet article :
Avis Okalys : ce que disent les utilisateurs
Les retours publiés par nos clients convergent sur trois bénéfices : moins de temps passé à préparer les rendez-vous, des supports toujours accessibles sur le terrain et une mise à jour simple côté siège. Ils sont consultables sur notre page témoignages clients, et Okalys est également référencé sur les plateformes d’avis Capterra et GetApp.
Un gain de temps mesurable dans la préparation des visites
« Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier », témoigne F. Berre, cheffe de secteur chez Barilla. Ce retour rejoint les résultats de notre étude menée auprès de plus de 200 commerciaux : les utilisateurs gagnent 30 % de temps sur la préparation des rendez-vous, et autant sur la recherche de contenus.
La centralisation des supports pour une réactivité accrue du siège
Notre gestionnaire de contenus commerciaux regroupe vos PowerPoint, PDF, vidéos et tarifs en un lieu unique, administré par le siège. « Okalys permet de gérer soi-même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier », explique T. Monnereau, responsable outils force de vente chez Lactalis. Chez Ravensburger, le responsable merchandising souligne de son côté que le back-office évite de dépendre d’un tiers pour mettre à jour le contenu. Pour les laboratoires pharmaceutiques, cette centralisation compte double : seule la version validée d’un argumentaire circule en officine.
3 bénéfices concrets pour vos équipes terrain en GMS et pharmacie
Au-delà du temps gagné en amont, c’est au cœur du point de vente que notre solution révèle son véritable potentiel.
L’accès permanent aux documents grâce au mode hors-ligne
Avec Okalys, l’ensemble des supports reste accessible sans connexion internet, en fond de magasin comme en officine. Pour M. Houssin, chef de secteur chez Lactalis, Okalys est « un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté ». Notre book de vente digital permet aussi d’enchaîner les documents sans temps de chargement, ce qui garde l’échange avec le client fluide.
L’uniformisation du discours de vente pour sécuriser les accords
Un support unique renforce la cohérence du discours : vos chefs de secteur portent le même message d’une région à l’autre. Notre étude montre que 70 % des forces de vente maîtrisent mieux le discours commercial avec Okalys. C’est aussi ce qui aide à faire vivre en magasin les accords négociés en centrale.
Comment l’IA et la personnalisation transforment vos rendez-vous
Mettre des documents à disposition ne suffit pas : encore faut-il que le commercial trouve le bon contenu au bon moment.
Okalys IA, la recherche contextuelle pour des réponses immédiates
Avec Okalys IA, le commercial pose une question en langage naturel et l’agent cherche la réponse dans les documents importés dans Okalys. La réponse affiche les sources documentaires utilisées et s’accompagne d’une synthèse vocale. En officine, face à un pharmacien qui pose une question précise sur un produit, le délégué retrouve l’information en quelques secondes et peut la montrer dans son document d’origine.
Le ciblage intelligent pour adapter l’offre au profil client
Le ciblage intelligent masque les informations qui ne concernent pas le client visité et propose au commercial les contenus les plus pertinents. D. Mahu, directeur national des ventes d’Intersnack, indique que l’outil a permis de « gagner en efficacité tout en réduisant les tâches administratives des commerciaux, grâce au ciblage enseigne ». Les commerciaux peuvent aussi construire leurs propres présentations, ce qui est utile en grande consommation au moment des temps forts promotionnels.
| Fonctionnalité | Bénéfice pour le commercial | Impact en rendez-vous |
|---|---|---|
| Ciblage intelligent | Ne voit que les contenus du client visité. | Offre pertinente. |
| Okalys IA | Retrouve une information avec sa source. | Réponse précise. |
| Mode off-line | Supports accessibles sans réseau. | Présentation sans interruption. |
| Gestionnaire de contenus | Supports à jour au même endroit. | Discours cohérent. |
Une intégration fluide au service de votre performance commerciale
Pour que ces outils soient adoptés, ils doivent s’insérer naturellement dans votre écosystème logiciel existant.
La connexion avec votre CRM, votre PIM et vos outils de stockage
Nos intégrations relient Okalys aux outils déjà en place. Avec le CRM, le commercial ouvre Okalys sur un client, un produit ou un document directement depuis son CRM. Avec le PIM, un fichier Excel ou une base de données, les fiches et catalogues produits se génèrent automatiquement. Avec SharePoint, OneDrive, Teams ou Google Drive, les contenus se synchronisent dans Okalys. Le siège dispose en plus de statistiques sur l’usage des contenus.
Un déploiement simplifié pour une adoption rapide par les commerciaux
Les témoignages reviennent souvent sur la prise en main : « l’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser », note le même chef de secteur de Lactalis. Côté déploiement, notre équipe assure sur site l’accompagnement et la formation des administrateurs et des managers. Plusieurs clients citent enfin la baisse des impressions papier parmi les bénéfices.
- Simplicité d’utilisation pour le terrain, sans compétence informatique.
- Accompagnement au déploiement et formation des administrateurs.
- Moins d’impressions papier et d’envois de documents par mail.
- Connexion au CRM, au PIM et aux outils de stockage existants.
Temps de préparation réduit, supports accessibles partout, discours plus homogène : les avis des utilisateurs d’Okalys rejoignent les résultats de notre étude, dans laquelle 50 % des commerciaux déclarent avoir augmenté leurs ventes et 70 % des forces de vente maîtrisent mieux le discours commercial. Pour vous faire votre propre avis, consultez nos cas clients, contactez-nous au +33 (0)9 53 32 10 90 ou demandez une démo.
FAQ
Quel est l’impact d’Okalys sur le gain de temps des commerciaux ?
Selon notre étude menée auprès de plus de 200 commerciaux, les utilisateurs d’Okalys gagnent 30 % de temps sur la préparation des rendez-vous et autant sur la recherche de contenus. Une cheffe de secteur de Barilla témoigne même avoir réduit de moitié son temps de préparation. Ce temps est récupéré sur la recherche de documents dans les mails et les dossiers partagés.
Okalys fonctionne-t-il sans connexion, en GMS ou en officine ?
Oui. L’ensemble des supports de vente reste accessible sans connexion internet : catalogue, vidéos, tarifs, présentations. Pour un chef de secteur en fond de magasin ou un délégué en officine, la présentation se déroule sans temps de chargement, que le réseau passe ou non.
À quoi sert Okalys IA en rendez-vous client ?
Okalys IA répond aux questions posées en langage naturel à partir des documents importés dans Okalys, en affichant les sources utilisées. Face à un pharmacien ou à un chef de rayon, le commercial retrouve une information précise en quelques secondes. L’agent ne cherche pas en dehors des documents de l’entreprise.
Que change la centralisation des supports pour le siège ?
Le siège administre tous les supports au même endroit et sait que le terrain utilise la dernière version. Les statistiques d’usage lui montrent quels contenus sont consultés, ce qui aide le marketing à concentrer ses efforts sur les supports réellement utilisés. Plusieurs clients citent aussi la baisse des impressions papier et des envois par mail.
Okalys s’intègre-t-il au CRM et au PIM déjà en place ?
Oui. Okalys se connecte aux CRM du marché, ce qui permet d’ouvrir le book de vente depuis le CRM. Il se connecte aussi au PIM, à Excel ou à une base de données pour générer les fiches et catalogues produits, et à SharePoint, OneDrive, Teams ou Google Drive pour synchroniser les contenus. Notre équipe accompagne le déploiement et forme les administrateurs.