Le catalogue produit digital de vos délégués pharmaceutiques
Okalys centralise vos gammes, indications thérapeutiques, notices et supports validés réglementaires, les met à jour en temps réel et les rend accessibles à vos délégués pharmaceutiques et visiteurs médicaux, partout, même hors ligne.
Pourquoi vos supports papier ne tiennent plus la route en visite médicale
Les gammes évoluent, les indications thérapeutiques s’affinent, les notices changent et chaque support doit être validé réglementairement. Voici les contraintes que vos délégués pharmaceutiques et visiteurs médicaux rencontrent au quotidien.
Le risque réglementaire d’un support non validé
Une plaquette périmée, une mention légale obsolète ou un support non visé présenté à un professionnel de santé : le risque de conformité est immédiat. Sur le papier, impossible de garantir que chaque délégué utilise la dernière version validée.
Des centaines de produits, quelques minutes en officine
Impossible de feuilleter un classeur de notices entre deux clients. Le délégué cherche dans ses emails, dans ses PDF, perd le fil et perd l’attention du pharmacien ou du praticien. La recherche par principe actif, par indication ou nom commercial n’est pas instantanée.
Sans réseau, le délégué est à l’arrêt
Officine en zone blanche, cabinet en sous-sol, hôpital aux murs épais, réseau 4G qui flanche, application qui rame. Sans véritable mode hors ligne, le catalogue digital reste une promesse difficile à tenir en visite.
Aucune visibilité sur ce qui est vraiment présenté
Quelle indication est consultée, par qui, sur quelle spécialité ? Quels supports fonctionnent en visite ? Tant que vos contenus vivent sous forme papier ou en pièces jointes d’email, les affaires réglementaires et le marketing n’ont aucun retour terrain exploitable.
Un catalogue produit conforme pensé pour les laboratoires pharmaceutiques
Connecté à votre source de données produits, Okalys équipe vos délégués pharmaceutiques et visiteurs médicaux avec un outil toujours à jour, toujours conforme, toujours accessible, adapté aux exigences du secteur pharmaceutique.
Catalogue généré automatiquement
Connexion directe à votre PIM, DAM, fichier Excel ou base produit. Plus de mise en page manuelle, plus de plaquette à refaire à chaque évolution de gamme ou d’indication.
Accès instantanée aux familles, gammes, sous-gammes, produits
Vos délégués trouvent la fiche d’un produit en deux clics, y compris en pharmacie occupée ou face à un praticien pressé.
Uniquement des supports validés réglementaires
Seuls les supports visés et à jour sont diffusés aux délégués. Les versions périmées sont retirées automatiquement : aucun risque de présenter un document non conforme.
Mises à jour propagées en temps réel
Les affaires réglementaires valident une nouvelle notice ou une nouvelle indication : la mise à jour est poussée sur toutes les tablettes en temps réel.
Notices et documents attachés à chaque produit
Indications thérapeutiques, posologie, notice, RCP, visuel, vidéo de mécanisme d’action, fiche de bon usage : tout est groupé par produit et prêt à être présenté en visite.
Statistiques d’usage et de consultation
Vous suivez ce qui est réellement présenté, par produit, par délégué, par spécialité. Le marketing et les affaires réglementaires disposent enfin d’un retour terrain mesurable.
Tout ce dont vos délégués et visiteurs médicaux ont besoin pour convaincre, dans une seule application.
De la source de données à la présentation en rdv, Okalys couvre toute la chaîne du catalogue produit pour les laboratoires pharmaceutiques, dans le respect des exigences réglementaires.
Branchez votre PIM, votre DAM ou un simple Excel.
Okalys récupère vos données produit là où elles sont déjà stockées pour créer vos fiches produits structurées. Après un mapping initial sur mesure, le catalogue se régénère automatiquement à chaque modification de la source.
- Connecteurs PIM (Akeneo, Pimcore, Quable, Salsify, etc.) ;
- Import Excel ou CSV des gammes et indications ;
- Récupération de données de plusieurs sources ;
- Mapping libre des attributs (posologie, ingrédients, recommandations, …) ;
Une recherche qui retrouve un produit en quelques clics.
Molécule (DCI), nom commercial, indication thérapeutique, classe ATC : au delà de la navigation segmentée par aires thérapeutiques et gammes, le moteur de recherche indexe les informations et présente le bon produit avec ses documents validés.
- Recherche sémantique parmi tous les produits ;
- Navigation par aire thérapeutique et indication ;
- Filtres par gamme, dosage, forme galénique, … ;
- Accès aux documents liés (notice, RCP, vidéo, …) ;
Un catalogue qui fonctionne sans réseau.
La totalité des contenus dont toutes les fiches, notices, RCP, visuels HD et vidéos sont stockés localement dans la tablette. Cabinet en sous-sol, hôpital, officine en zone blanche : l’application permet un accès total hors connexion internet.
- Synchronisation différentielle pour un temps de chargement ultra rapide ;
- Aucune perte de fonctionnalité en mode hors ligne ;
- Gestion fine du poids synchronisé par profil délégué ;
- Compatible iPad, Android, Windows avec une expérience utilisateur identique ;
Affaires réglementaires et marketing gardent la maîtrise des contenus.
Un seul back-office, un circuit de validation. Vos équipes valident une notice, ajustent une indication, retirent un support périmé : seule la version visée arrive sur toutes les tablettes des délégués en quelques minutes.
- Circuit de validation et statut réglementaire par support ;
- Planification de publication, retrait automatique des périmés ;
- Droits différenciés par aire thérapeutique, gamme ou région ;
- Notification automatique des mises à jour aux délégués ;
Pilotez ce qui est réellement présenté en visite.
Quels produits sont consultés, combien de temps, sur quelles spécialités, par quel délégué ? Okalys remonte au marketing et aux affaires réglementaires une lecture précise et anonyme de l’usage terrain.
- Statistiques de consultation par produit, gamme, aire thérapeutique ;
- Top des supports les plus présentés en visite ;
- Identification des contenus orphelins (jamais ouverts) ;
- Export vers vos outils BI ;
Construisez des parcours de visite par spécialité ou par cible.
Médecin généraliste, spécialiste, pharmacien d’officine, groupement, hôpital : chaque visite a ses spécificités. Okalys vous laisse construire des parcours guidés qui présentent la bonne séquence de supports validés pour chaque interlocuteur.
- Parcours visuels en drag and drop, sans technique ;
- Conditionnement par spécialité, aire thérapeutique, cible ;
- Navigation extrêmement fluide ;
- Personnalisation du discours instantanée pendant la visite ;
Des résultats concrets sur le terrain pharma
De vos données produit à vos délégués, en 4 étapes.
Un déploiement piloté par notre équipe en seulement quelques semaines, sans projet informatique lourd côté laboratoire.
Cadrage et structure produit
Nous analysons votre source de données (PIM, DAM, ERP, Excel, site web,…) et votre arborescence par aire thérapeutique. Cadrage en 2 ateliers, livrables clés en main.
Connexion et mapping
Nos équipes branchent Okalys à vos sources, mappent les attributs produit et créent la première version du catalogue digital.
Personnalisation marque
Charte graphique, parcours de visite par spécialité, supports validés existants : tout est intégré pour que vos délégués se sentent chez eux.
Déploiement global
Mise en ligne auprès de toute la force de vente pharma et/ou médicale.
Nos clients de labos en parlent mieux que nous
« Grâce à Okalys, nous avons ouvert le champ de la digitalisation des outils de la force de vente en regroupant de nombreuses sources de données en un seul endroit, tout en aidant les collaborateurs à augmenter l’impact de leurs discours auprès des clients ! »
« La solution déployée est à la fois intuitive, simple à piloter et largement adoptée par nos collaborateurs sur le terrain. Un grand merci à toute l’équipe Okalys pour cet accompagnement de qualité et cet esprit de partenariat ! »
« Un outil moderne, intuitif et super efficace. Adopté très rapidement par nos équipes commerciales, au point de remplacer totalement le papier. »
Supports papier, Excel partagé, Okalys : ce que ça change en rdv.
Trois pratiques encore très répandues dans les laboratoires. Une seule garantit la conformité en visite.
Vos questions sur le catalogue produit Okalys pour laboratoires.
Tout ce que les directions commerciales, marketing et affaires réglementaires nous demandent avant de se lancer. Vous voulez approfondir ? Demandez une démo, nous répondons en visio.
Demander une démoOkalys remplace-t-il mon PIM ou ma GED ?
Non, et c’est tout le principe. Okalys se branche à votre PIM, DAM ou Excel et expose la donnée produit à vos délégués dans une interface pensée pour la visite sur le terrain. Votre source reste la référence, Okalys en est la couche de diffusion terrain.
Comment Okalys garantit-il que seuls des supports validés sont présentés ?
Chaque support porte un statut réglementaire. Seules les versions visées et à jour sont diffusées aux tablettes ; les versions périmées sont retirées automatiquement. Vos délégués n’ont jamais accès à un document non conforme.
Le mode hors ligne fonctionne-t-il vraiment, partout ?
Oui. La PWA Okalys embarque l’intégralité du catalogue dans la tablette ou le smartphone du délégué : fiches, notices, RCP, visuels HD, vidéos. Une synchronisation différentielle très rapide permet de récupérer les mises à jour dès qu’une connexion revient.
Quels types d’informations peut-on intégrer dans une fiche produit ?
Toutes les informations utiles à la visite : DCI, dosage, forme galénique, indications thérapeutiques, posologie, notice, RCP, AMM, CIP, visuels, pictogrammes, vidéos de mécanisme d’action, etc. Tout est structuré et automatisé.
Y a-t-il une limite dans la taille du catalogue ?
Nous sommes capables de gérer un catalogue de plusieurs dizaines de milliers de produits segmenté par de nombreuses gammes et aires thérapeutiques. Notre plus grand catalogue totalement automatisé avec plusieurs sources de données croisées a atteint environ 60 000 références.
Comment les contenus sont-ils mis à jour ?
La source de référence reste votre PIM, DAM ou Excel et les manipulations sont pilotées depuis là. Notre système répercute ensuite chaque changement de manière chirurgicale. En complément, via un back-office dédié doté d’un éditeur de contenu, vos équipes ajoutent leurs touches de personnalisation et de mise en page selon votre charte.
Okalys est-il adapté aux laboratoires internationaux ?
Oui et nous équipons d’ailleurs des laboratoires à l’étranger. Multi-langues, multi-devices, multi-marques. Vous pouvez gérer un catalogue France et des catalogues par pays depuis le même back-office, avec des arborescences, indications et supports validés différenciés par marché.
Quelles données d’usage le marketing récupère-t-il ?
Vous voyez ce qui est présenté, quand, par qui et sur quelle spécialité. Pas de tracking intrusif : la lecture est agrégée et orientée pilotage (top produits, contenus orphelins, taux d’usage par gamme ou aire thérapeutique).
Quel est le modèle tarifaire d’Okalys ?
La solution est basée sur un modèle SaaS et comprend un abonnement mensuel facturé par utilisateur et par mois. Le décompte se fait au réel, sans engagement. À cet abonnement s’ajoute un forfait initial de mise en service variable selon les options retenues.
Donnez à votre force de vente laboratoire un catalogue produit toujours conforme en visite.
Démo personnalisée sur votre arborescence produit. Notre équipe vous montre en 45 minutes ce qu’Okalys peut apporter à vos visiteurs médicaux et délégués pharmaceutiques.