Le catalogue produit digital de vos chefs de secteurs GMS
Okalys génère automatiquement votre catalogue produit depuis votre PIM, ERP, fichier Excel ou base produit, le met à jour en temps réel et le rend accessible à vos forces de vente terrain, partout, même hors ligne.
Pourquoi votre catalogue papier ne tient plus la route en rendez-vous PGC
Les références se multiplient, les gammes saisonnières s’enchaînent et vos commerciaux jonglent avec des PDF obsolètes en clientèle. Voici les contraintes que vos équipes terrain rencontrent au quotidien.
Des catalogues toujours obsolètes en clientèle
Nouvelle gamme, déréférencement, changement de PCB ou de tarif : le temps que la version papier arrive sur le terrain, elle est déjà fausse. Vos commerciaux présentent des références qui n’existent plus, ou ratent les nouveautés.
Des centaines de références, seulement 20 min de rendez-vous
Impossible de feuilleter un catalogue de 200 pages en linéaire ou même en rdv assis. Le commercial tape sur Excel, cherche dans ses emails, dans ses documents, perd le fil et perd la vente. La recherche par référence, code EAN ou marque n’est pas instantanée.
Sans réseau, le commercial est à l’arrêt
Réserve d’hypermarché, sous-sol de centrale d’achat, route entre deux rendez-vous : réseau 4G qui flanche, application qui rame. Sans véritable mode hors ligne, le catalogue digital reste une promesse difficile à tenir en clientèle.
Aucune visibilité sur ce qui est vraiment montré
Quelle référence est consultée, par qui, dans quelle région ? Quels argumentaires fonctionnent ? Tant que vos supports vivent en pièces jointes d’email, le marketing produit n’a aucun retour terrain exploitable.
Un catalogue produit vivant pensé pour la vente terrain PGC
Connecté à votre source produit, Okalys équipe vos commerciaux sur le terrain avec un outil toujours à jour, toujours accessible, adapté au rythme PGC.
Catalogue généré automatiquement
Connexion directe à votre PIM, ERP, fichier Excel ou base produit. Plus de mise en page manuelle, plus de PDF à refaire à chaque évolution de gamme.
Recherche instantanée par EAN, réf. ou marque
Vos commerciaux trouvent la fiche d’un produit en deux clics, y compris en linéaire ou face à un acheteur pressé en centrale.
100 % hors ligne, c’est plus efficace
Toutes les fiches produit, visuels, vidéos et argumentaires sont embarqués dans la tablette. Aucun temps de chargement en magasin ou en centrale.
Mises à jour propagées en temps réel
Le marketing produit modifie une fiche ou ajoute une nouveauté : la mise à jour est poussée sur toutes les tablettes dès la prochaine connexion.
Argumentaire attaché à chaque référence
Visuel, PCB, prix, accroche marketing, vidéo de démonstration, fiche technique PDF : tout est groupé par produit et prêt à être utilisé en rendez-vous.
Statistiques d’usage et de consultation
Vous suivez ce qui est réellement présenté, par référence, par commercial, par région. Le marketing produit dispose enfin d’un retour terrain mesurable.
Tout ce dont vos forces de vente PGC ont besoin pour vendre, dans une seule application.
Du fichier source à la présentation en linéaire, Okalys couvre toute la chaîne du catalogue produit pour la vente B2B grande consommation.
Branchez votre PIM, votre ERP ou un simple Excel.
Okalys récupère vos données produit là où elles sont déjà stockées pour créer vos fiches produits personnalisées. Après un mapping initial sur mesure, le catalogue se régénère automatiquement à chaque modification de la source.
- Connecteurs PIM (Akeneo, Pimcore, Quable, Salsify, etc.) ;
- Import Excel ou CSV ;
- Récupération de données de plusieurs sources ;
- Mapping libre des attributs pour répondre à chaque besoin ;
Une recherche qui retrouve un produit en quelques clics.
Code EAN, libellé produit, marque, contenance, nom commercial : au delà de la navigation segmentée par gammes et sous-gammes, le moteur de recherche indexe les informations et présente le bon produit et facilite la vente additionnelle.
- Recherche sémantique parmi toutes les références ;
- Suggestions contextuelles selon l’assortiment enseigne ;
- Filtres par gamme, sous-gammes, marques, … ;
- Présentation des documents liés au produit (argus, vidéo, …) ;
Un catalogue qui fonctionne sans réseau.
La totalité des contenus dont toutes les fiches, visuels HD, vidéos et documents techniques sont stockés localement dans la tablette. Réserve de magasin, route de campagne, salon d’achat saturé : l’application permet un accès total hors connexion internet.
- Synchronisation différentielle pour un temps de chargement ultra rapide ;
- Aucune perte de fonctionnalité en mode hors ligne ;
- Gestion fine du poids synchronisé par profil commercial ;
- Compatible iPad, Android, Windows avec une expérience utilisateur identique ;
Le marketing produit reprend la main sur les contenus.
Un seul back-office, une équipe. Vos chefs de produit publient une nouveauté, ajustent un argumentaire, mettent à jour un tarif : la version à jour arrive sur toutes les tablettes commerciales en quelques minutes.
- Un éditeur de contenus complet pour ajuster les données en temps réel ;
- Personnalisation par gammes, planification de publication, tri stratégique des réfs. ;
- Droits différenciés par marque, région ou réseau de distribution ;
- Notification automatique des modifications aux commerciaux ;
Pilotez ce qui est réellement vu en clientèle.
Quelles références sont consultées, combien de temps, dans quelles régions, par quel commercial ? Okalys remonte au marketing produit une lecture précise et anonyme de l’usage terrain.
- Statistiques de consultation par référence, gamme, enseigne ;
- Top des supports les plus présentés en rendez-vous ;
- Identification des contenus orphelins (jamais ouverts) ;
- Export vers vos outils BI ;
Construisez des parcours de vente par enseigne ou par cible.
Centrale Carrefour, hyper, drive, indépendant, export : chaque rendez-vous a ses spécificités. Okalys vous laisse construire des parcours guidés qui présentent la bonne séquence de contenus pour chaque contexte.
- Parcours visuels en drag and drop, sans technique ;
- Conditionnement par enseigne, région, segment client ;
- Navigation extrêmement fluide ;
- Personnalisation à la volée pendant le rendez-vous ;
Des résultats concrets sur le terrain PGC
De vos données produit à votre force de vente, en 4 étapes.
Un déploiement piloté par notre équipe en seulement quelques semaines, sans projet informatique lourd côté client.
Cadrage et structure produit
Nous analysons votre source de données (PIM, ERP, Excel) et votre arborescence commerciale. Cadrage en 2 ateliers, livrables clés en main.
Connexion et mapping
Nos équipes branchent Okalys à votre source, mappent les attributs produit et créent la première version du catalogue digital.
Personnalisation marque
Charte graphique, parcours de vente par enseigne, argumentaires existants : tout est intégré pour que vos commerciaux se sentent chez eux.
Déploiement global
Mise en ligne auprès de toute la force de vente.
Plus de 100 références centralisées, accessibles hors ligne pour toute la force de vente.
« Avant Okalys, nos commerciaux travaillaient avec des catalogues PDF rapidement obsolètes et très complexes à maintenir et à diffuser à la FDV. Aujourd’hui, les commerciaux ont l’ensemble de l’offre dans leur tablette, à jour, même dans la réserve d’un hypermarché. Le temps de préparation des rendez-vous a fortement diminué. »
Nos clients PGC en parlent mieux que nous
« Okalys est un outil indispensable pour nos équipes de vente : ergonomique, simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le catalogue produit. En clientèle, le rendu est très impactant. »
« Très intuitif, Okalys se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour. Plus aucune référence ne traîne en version obsolète sur le terrain. »
« Pour une équipe commerciale qui couvre 1 500 références jouets en GMS, avoir un catalogue produit toujours à jour, consultable hors ligne en magasin, c’est devenu indispensable. »
Catalogue papier, Excel partagé, Okalys : ce que ça change en clientèle.
Trois pratiques encore très répandues dans les forces de vente PGC. Une seule tient en rendez-vous.
Vos questions sur le logiciel catalogue produit Okalys.
Tout ce que les directions commerciales et marketing produit PGC nous demandent avant de se lancer. Vous voulez approfondir ? Demandez une démo, nous répondons en visio.
Demander une démoOkalys remplace-t-il mon PIM ?
Non, et c’est tout le principe. Okalys se branche à votre PIM (ou ERP, ou Excel) et expose la donnée produit à vos commerciaux terrain dans une interface pensée pour la vente. Votre PIM reste la source de vérité, Okalys en est la couche de diffusion commerciale.
Combien de temps prend un déploiement chez un industriel PGC ?
De 4 à 8 semaines selon la complexité de votre arborescence produit et le nombre de sources à connecter. Une équipe Okalys vous accompagne sur tout le projet : cadrage, mapping, charte graphique, formation et mise en production sur tablettes.
Le mode hors ligne fonctionne-t-il vraiment, partout ?
Oui. La PWA Okalys embarque l’intégralité du catalogue dans la tablette ou le smartphone du commercial : fiches, visuels HD, vidéos, PDF techniques. Une synchronisation différentielle très rapide permet de récupérer les mises à jour.
Quels types d’informations peut-on intégrer dans une fiche produit ?
Toutes les informations que vous souhaitez présenter, que ce soit du texte (description, avantages, PCB, VMH, CA, chiffres clés), des images (visuel de pack, pictogrammes), graphiques, GENCOD, …etc. Tout est automatisé.
Y a-t-il une limite dans la taille du catalogue ?
Nous sommes capables de gérer un catalogue de plusieurs dizaines de milliers de références segmenté par de nombreuses gammes. Notre plus grand catalogue de produits totalement automatisé avec plusieurs sources de données croisées a atteint environ 60 000 références.
Comment le marketing produit met-il à jour le catalogue ?
La source de référence de données reste votre PIM ou Excel et les manipulations sont pilotées d’ici. Ensuite notre système répercute chaque changement de manière chirurgicale. En complément, via un back-office dédié, au travers d’un éditeur de contenu embarqué, les administrateurs peuvent ajouter leurs touches de personnalisation et de mise en page pour répondre pleinement à votre charte graphique.
Okalys est-il adapté aux forces de vente internationales ?
Oui. Multi-langues, multi-devices, multi-marques. Vous pouvez gérer un catalogue France et un catalogue Export depuis le même back-office, avec des arborescences et des argumentaires différenciés par pays.
Quelles données récupère le marketing produit côté usage ?
Vous voyez ce qui est présenté, quand, par qui et dans quelle région. Pas de tracking commercial intrusif : la lecture est agrégée et orientée pilotage produit (top références, contenus orphelins, taux d’usage par gamme).
Quel est le modèle tarifaire d’Okalys ?
La solution est basée sur un modèle SaaS et comprend donc un abonnement mensuel facturé par utilisateur et par mois. Le décompte se fait au réel et nous sommes sur un modèle sans engagement. À cet abonnement s’ajoute un forfait initial de mise en service variable selon les options retenues.
Donnez à vos chefs de secteurs GMS un catalogue produit toujours prêt en rendez-vous.
Démo personnalisée sur votre arborescence produit. Notre équipe vous montre en 45 minutes ce qu’Okalys peut apporter à vos forces de vente.