Formez et coachez vos délégués pharmaceutiques et visiteurs médicaux
Okalys harmonise le discours médical de toute votre force de vente : modules de formation continue, quizz produit, supports de coaching et accompagnement terrain, accessibles partout, même hors ligne.
Pourquoi un discours produit hétérogène vous coûte des ventes en visite
Lancements de produits, nouvelles indications, turnover des délégués : maintenir un discours médical homogène et à jour sur toute la force de vente relève du défi permanent. Voici ce que vivent vos équipes et vos managers au quotidien.
Un discours différent d’un délégué à l’autre
Chacun retient et reformule à sa manière. Résultat : un message produit qui varie selon le commercial, des arguments clés oubliés et une promesse de marque diluée face aux professionnels de santé.
Des formations vite oubliées
Une journée de formation en séminaire, puis plus rien. Sans rappels réguliers ni ancrage dans le quotidien, l’essentiel des connaissances s’évapore en quelques semaines, juste avant les visites où elles comptent.
Un onboarding long et coûteux
Chaque nouveau délégué met des mois à maîtriser les gammes, les indications et l’argumentaire. Pendant ce temps, sa performance en visite reste limitée et mobilise fortement les managers.
Aucune visibilité sur la montée en compétence
Qui maîtrise quoi ? Quels délégués ont besoin d’accompagnement, sur quelles gammes ? Sans évaluation continue, les managers pilotent à l’aveugle et le coaching terrain reste imprécis.
Une formation continue ancrée dans le quotidien de vos délégués
Au-delà du catalogue produit, Okalys embarque la formation et le coaching dans l’outil que vos délégués utilisent chaque jour : apprentissage continu, évaluations et accompagnement terrain au même endroit.
Modules de formation intégrés à l’application
Vos parcours d’apprentissage vivent là où travaillent vos délégués. Nouveaux produits, indications, objections : chaque module est accessible en quelques secondes, sur le même outil que la visite.
Quizz produit et évaluations
Testez les connaissances sur les gammes, indications et argumentaires. Les quizz ancrent les messages clés et révèlent les points à retravailler, délégué par délégué.
Microlearning au fil des visites
De courtes capsules, disponibles hors ligne, permettent de réviser un argumentaire juste avant un rendez-vous. L’apprentissage s’inscrit dans la durée plutôt qu’en une journée oubliée.
Supports de coaching pour les managers
Grilles d’accompagnement, points clés à observer, restitution structurée : les managers disposent d’outils pour préparer et suivre l’accompagnement terrain de chaque délégué.
Discours médical harmonisé sur toute la FDV
Tous vos délégués s’appuient sur les mêmes messages clés, validés et à jour. Le discours produit devient cohérent d’un territoire à l’autre, sans déperdition.
Statistiques de montée en compétence
Taux de complétion, scores aux quizz, progression par gamme et par délégué : vous suivez la montée en compétence de la force de vente et ciblez le coaching là où il compte.
Tout ce dont vos délégués et leurs managers ont besoin pour monter en compétence, dans une seule application.
Du module de formation à l’accompagnement terrain, Okalys couvre toute la chaîne de la montée en compétence pour les forces de vente des laboratoires pharmaceutiques.
Construisez des modules de formation à partir de vos contenus.
Réutilisez vos supports existants pour créer des parcours d’apprentissage structurés par gamme ou par aire thérapeutique. Vos délégués avancent à leur rythme, directement dans l’application.
- Parcours par gamme, indication, niveau, … c’est vous qui choisissez ;
- Contenus mixtes : vidéo, PDF, fiches, slides ;
- Progression étape par étape et reprise là où on s’arrête ;
- Mise à jour centralisée à chaque évolution produit ;
Évaluez les connaissances avec des quizz produit.
Créez des quizz par gamme et par indication pour vérifier la maîtrise du discours. Les résultats révèlent les notions acquises et celles à retravailler, individuellement et collectivement.
- Questions à choix unique ou multiple, vrai/faux, texte à trous, avec ou sans illustration ;
- Correction commentée et rappel des messages clés ;
- Scores par délégué, par région et au national ;
- Quizz dévérouillé selon un score minimum ;
Du microlearning qui fonctionne sans réseau.
Modules, quizz et capsules sont embarqués dans la tablette. Entre deux visites, en déplacement ou en zone blanche, vos délégués révisent et progressent sans dépendre de la connexion.
- Apprentissage 100 % accessible hors ligne ;
- Capsules courtes, ancrage dans la durée ;
- Synchronisation des scores dès le retour du réseau ;
- Compatible iPad, Android, Windows ;
Outillez le coaching terrain de vos managers.
Les managers préparent et structurent l’accompagnement de chaque délégué : grilles d’observation, points clés à évaluer, restitution et plan de progrès, le tout dans l’application.
- Grilles d’accompagnement personnalisables ;
- Évaluation de la visite et feedback structuré ;
- Plan de progrès et suivi dans le temps ;
- Historique d’accompagnement par délégué ;
Pilotez la montée en compétence de la force de vente.
Taux de complétion, scores aux quizz, progression par délégué : vous identifiez qui maîtrise quoi et où concentrer l’effort de formation et de coaching.
- Tableau de bord de progression par équipe et individu ;
- Scores par gamme, aire thérapeutique, module ;
- Identification des besoins de coaching ;
- Export vers vos outils BI et RH ;
Accélérez l’onboarding de vos nouveaux délégués.
Un parcours d’intégration guidé amène chaque recrue à la maîtrise des gammes et du discours bien plus vite. Le manager suit la progression et intervient au bon moment.
- Parcours d’intégration séquencé par semaine ;
- Jalons de validation et quizz d’étape ;
- Autonomie du délégué, suivi du manager ;
- Temps de montée en compétence fortement réduit ;
- Attribution de badges et classement ;
Des résultats concrets sur la montée en compétence
De vos contenus à une force de vente formée, en 4 étapes.
Un déploiement piloté par notre équipe en seulement quelques semaines, sans projet informatique lourd côté laboratoire.
Cadrage des parcours
Nous analysons vos objectifs de montée en compétence, vos gammes et vos contenus existants pour vous aider à imaginer les parcours de formation.
Création des modules et quizz
Après une courte initiation à l’outil, vos équipes sont autonomes et mettent en forme vos modules de formation, vos quizz et vos parcours d’intégration à partir de vos contenus.
Personnalisation et coaching
Charte graphique, grilles d’accompagnement, droits par équipe : tout est paramétré pour que délégués et managers se sentent chez eux.
Déploiement global
Après une phase pilote pour garantir que tout est parfait, mise en ligne auprès de toute la force de vente.
Formation ponctuelle, supports dispersés, Okalys : ce que ça change pour vos délégués.
Trois façons de former une force de vente médicale. Une seule ancre durablement le discours produit.
Vos questions sur la formation et le coaching avec Okalys.
Tout ce que les directions formation, commerciales et excellence opérationnelle nous demandent avant de se lancer. Vous voulez approfondir ? Demandez une démo, nous répondons en visio.
Demander une démoOkalys remplace-t-il mon LMS ou ma plateforme de formation ?
Okalys n’est pas un LMS généraliste : c’est l’outil métier de vos délégués, dans lequel la formation et le coaching sont intégrés là où ils travaillent déjà. La formation est ancrée dans le quotidien de la visite, pas dans une plateforme à part.
Faut-il créer les formations de zéro ?
Non. Okalys réutilise vos contenus existants (slides, vidéos, PDF, fiches produit) pour bâtir des modules et des quizz. Nos équipes vous accompagnent pour structurer les premiers parcours.
La formation fonctionne-t-elle hors ligne ?
Oui. Modules, capsules et quizz sont embarqués dans la tablette ou le smartphone du délégué. Il peut apprendre et s’évaluer sans connexion ; les scores se synchronisent dès le retour du réseau.
Quels formats de contenus pour les modules de formation ?
Tous les formats utiles : vidéo, PDF, slides, fiches, images, ainsi que des quizz interactifs (choix unique, choix multiples, vrai/faux, texte à trous, textes à relier, numérique, avec ou sans illustration). Les contenus produit et la formation vivent dans le même outil.
Combien de modules et de quizz peut-on créer ?
Il n’y a pas de limite pratique : vous structurez autant de parcours, modules et quizz que nécessaire, créez vos dépendances, segmentés par gamme, aire thérapeutique, niveau ou profil de délégué.
Qui crée et met à jour les formations ?
Vos équipes formation et marketing, via un back-office dédié et un éditeur de contenu, sans compétence technique. Un module ou un quizz peut être publié ou mis à jour en quelques minutes pour toute la force de vente.
Okalys est-il adapté aux laboratoires internationaux ?
Oui et nous équipons déjà des laboratoires à l’étranger. Multi-langues, multi-devices, multi-marques. Vous pouvez déployer des parcours de formation différenciés par pays et par équipe depuis le même back-office.
Quelles données de progression récupère-t-on ?
Taux de complétion, temps réalisé, scores aux quizz, progression par gamme, par module, par délégué et par équipe. De quoi cibler le coaching et mesurer la montée en compétence, exportable vers vos outils BI et RH.
Quel est le modèle tarifaire d’Okalys ?
La solution est basée sur un modèle SaaS et comprend un abonnement mensuel facturé par utilisateur et par mois. Le décompte se fait au réel, sans engagement. À cet abonnement s’ajoute un forfait initial de mise en service variable selon les options retenues.
Donnez à votre force de vente laboratoire un discours produit maîtrisé et harmonisé.
Démo personnalisée sur vos parcours de formation. Notre équipe vous montre en 45 minutes comment Okalys forme et coache vos délégués pharmaceutiques et visiteurs médicaux.