L’essentiel à retenir : pour présenter vos produits en rendez-vous, trois familles d’outils existent. Les outils de création comme PowerPoint ou Prezi fabriquent une présentation, mais n’administrent pas une bibliothèque pour le terrain. Les outils d’expérience interactive créent des parcours sur mesure, à construire et à publier vous-même. Un book de vente digital comme Okalys réunit vos supports dans une même application, les présente pendant la visite, même sans réseau, et laisse au siège la maîtrise des versions.
Le chef de rayon attend, et le chef de secteur cherche encore la fiche du nouveau conditionnement dans sa messagerie. Les premières minutes de la visite sont perdues.
Voici comment choisir la meilleure application de présentation produit pour les rendez-vous de vos équipes, selon leur façon de travailler et votre budget.
Au programme de cet article :
Quelle famille d’outils selon votre équipe ?
Les applications de présentation ne répondent pas aux mêmes besoins. Ce qui compte, c’est la façon dont votre force de vente travaille, le contrôle que le siège veut garder sur les contenus et le budget que vous acceptez d’engager.
| Famille d’outils | Ce qu’elle fait bien | Ce qui reste à votre charge | Adaptée à |
|---|---|---|---|
| Outil de création (PowerPoint, Prezi) | Fabriquer des diapositives ou un pitch visuel | Versions, droits, diffusion au terrain | Une présentation ponctuelle, un pitch institutionnel |
| Outil d’expérience interactive | Parcours multimédias sur mesure, sans code | Construction et publication de chaque projet | Un showroom, un salon, une démonstration scénarisée |
| Book de vente digital | Bibliothèque pilotée par le siège, présentation en visite, hors connexion | Organisation des contenus au démarrage | Une force de vente PGC ou pharma en tournée |
Pour une équipe qui enchaîne les visites en magasin ou en officine, le critère décisif est rarement la beauté des diapositives. C’est la capacité à retrouver le bon support, dans la bonne version, au moment où le client pose la question.
Okalys : le book de vente pensé pour la visite
Un chef de secteur qui arrive chez un chef de rayon avec un ancien tarif perd plus que du temps. Il peut présenter une offre retirée, défendre une référence avec un argument dépassé, et devoir reprendre le rendez-vous.
Un outil conçu pour présenter en visite
Un book de vente digital ne sert pas à produire une belle suite de diapositives. Il rassemble les documents utiles au rendez-vous, les structure et les enchaîne dans une présentation fluide. Okalys prend en charge, dans une même application, les présentations PowerPoint, les fichiers Word, Excel et PDF, les vidéos et les images.
La différence avec un outil de création tient à l’usage. PowerPoint sert à fabriquer une présentation ; Okalys sert à retrouver un argumentaire, une fiche produit ou un support de gamme au moment où le commercial en a besoin. Il enchaîne un PowerPoint, une fiche PDF, une vidéo puis une image sans quitter l’application, dans l’ordre que dicte la discussion. L’éditeur de contenu intégré dans l’application permet également de construire des pages à la manière d’un PowerPoint.
Les contenus restent accessibles sans connexion internet : dans une réserve de magasin, dans une officine où le réseau passe mal ou dans une salle de réunion isolée. La synchronisation remet ensuite les supports à jour dès que l’appareil retrouve une connexion.
L’application fonctionne sur tablette, smartphone et ordinateur avec une seule licence. Le commercial prépare sa visite sur ordinateur, la conduit sur tablette et consulte un document sur smartphone sans changer d’environnement.
Une bibliothèque pilotée par le siège
Un dossier partagé rempli de fichiers nommés « version finale » et « version finale 2 » finit par faire circuler plusieurs discours. Le gestionnaire de contenus d’Okalys centralise les documents et les range selon les gammes, les réseaux ou les parcours de vente. Il peut se connecter à Google Drive, SharePoint, OneDrive ou Teams pour synchroniser la création et la mise à jour des contenus.
La gestion des privilèges différencie les accès selon les utilisateurs : une équipe GMS reçoit les supports liés aux enseignes qu’elle couvre, une équipe officinale ses gammes et ses informations produit. Le ciblage intelligent adapte ensuite le book au client ou au contexte du rendez-vous : il masque les informations confidentielles ou concurrentielles et propose en premier les contenus les plus pertinents.
Dans un laboratoire OTC, le sujet dépasse la présentation. Une fiche mal classée ou une information promotionnelle périmée peut mettre le délégué en difficulté face au pharmacien titulaire. Le contenu doit donc être identifiable et administré depuis un point central.
Un complément du CRM, pas un remplacement
Un CRM enregistre les comptes, les contacts, les activités et les opportunités ; un book de vente fournit les supports utilisés pendant l’échange. Avec l’intégration CRM d’Okalys, votre équipe ouvre l’application depuis le CRM sur un client, un produit ou un document, filtre les contenus selon la typologie du client et transmet au CRM les statistiques d’une présentation ou d’un partage. Okalys se connecte notamment à Salesforce et à Microsoft Dynamics pour les généralistes ou bien à OpenPharma, Sidely ou encore Statigest pour les spécialisés.
Tarif et déploiement
Le tarif est établi par utilisateur, au réel et sans palier, selon les fonctionnalités activées. Les utilisateurs s’ajoutent sans limite, l’accès multi-appareils est inclus et les offres sont sans engagement.
Le déploiement est accompagné par l’équipe Okalys, qui forme sur site les administrateurs et les managers. Avant de s’engager, une maquette personnalisée peut être testée gratuitement avec vos contenus et votre charte graphique.
PowerPoint et Prezi : des outils de création, pas de diffusion
PowerPoint, le standard pour créer des diapositives
PowerPoint sert à créer, modifier, partager et présenter des diapositives. Il reste l’outil de référence pour fabriquer un support. En revanche, l’organisation des versions, des droits et de la bibliothèque destinée au terrain reste à votre charge : si plusieurs fichiers circulent par mail ou par dossier partagé, le terrain peut ouvrir le mauvais support.
Choisir un book de vente n’oblige pas à abandonner PowerPoint. Les présentations créées par le marketing s’importent telles quelles dans Okalys, qui se charge de les diffuser et de les présenter.
Prezi, un canevas visuel pour le pitch
Prezi organise la présentation sur un canevas où l’on zoome et enchaîne des mouvements, et propose un assistant d’IA pour générer un premier support. Il convient à un pitch de marque ou à une présentation institutionnelle. Comme pour PowerPoint, la diffusion, les versions et l’accès hors connexion dépendent de l’offre souscrite et de vos propres règles.
Les outils d’expérience interactive : souples, mais à construire
Certains outils permettent de construire sans code une présentation multimédia interactive : vidéos, carrousels, PDF, objets 3D, parcours conditionnels. Le résultat est une expérience sur mesure, utile en showroom, sur un salon ou pour une démonstration scénarisée.
Leur limite, pour une force de vente en tournée, tient au travail qu’ils demandent : chaque projet se conçoit, se met à jour et se publie, souvent avec un coût séparé entre création et diffusion. Ils fabriquent une expérience ; ils n’administrent pas la bibliothèque de supports qu’un chef de secteur ouvre dix fois par jour.
Comparer les offres sur le coût réel
Avant de signer, demandez à chaque éditeur le total annuel de votre projet, frais de mise en service compris. Un tarif par utilisateur ne dit pas ce que coûte une équipe de chefs de secteur sur une année commerciale entière, surtout avec un minimum d’utilisateurs ou un engagement annuel.
Testez ensuite la solution sur un vrai rendez-vous, avec un appareil utilisé par vos commerciaux et une connexion volontairement instable : recherche d’un produit, lecture d’une vidéo, consultation d’un tarif, changement de version, préparation hors ligne. Seul ce test dit si l’outil tient sur le terrain.
FAQ
Faut-il choisir une application différente pour la GMS et la pharmacie ?
Pas forcément : ce qui compte, c’est la capacité à administrer des contenus adaptés à chaque équipe et à chaque client. En pharmacie, contrôlez plus strictement la version des informations produit et des supports promotionnels avant publication.
Peut-on partager une présentation avec le client après le rendez-vous ?
Oui, certaines solutions créent un lien privé vers les supports présentés. Avec Okalys, le client consulte les documents dans une interface proche de celle du rendez-vous, les mises à jour y sont répercutées, et le commercial est prévenu par mail à chaque ouverture, avec les statistiques de lecture.
Peut-on continuer à créer ses supports dans PowerPoint ?
Oui. Le marketing continue à créer ses présentations dans PowerPoint ; le book de vente les importe, les range et les met à disposition du terrain, avec les autres formats comme les PDF, les vidéos ou les fichiers Excel.
Comment tester une solution avant de l’imposer au terrain ?
Prenez un rendez-vous réel, avec un appareil utilisé par vos commerciaux et une connexion volontairement instable. Vérifiez la recherche d’un produit, une vidéo, un tarif, le changement de version et la préparation hors ligne, et faites faire le test par plusieurs commerciaux.