Comment les Laboratoires Urgo Healthcare améliore la performance des délégués pharmaceutiques avec Okalys ?

Cas client Urgo
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Secteur
Pharmacie / Parapharmacie

Entreprise et contexte

Le Groupe URGO est le spécialiste des solutions de cicatrisation et de santé grand public distribué dans plus de 60 pays, avec l’aide de ses 3300 collaborateurs. Groupe familial français, fondé en 1880, il est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public.

Les laboratoires Urgo Healthcare recherchait une plateforme permettant aux visiteurs médicaux et aux délégués pharmaceutiques d’accéder facilement aux contenus marketing, tout en optimisant le temps consacré à la préparation de leurs visites.

Nous avons interrogé Charlotte Gilles, Category Manager au sein des Laboratoires Urgo Healthcare. Son rôle est entre autres d’assurer la coordination de l’outil Okalys en interne et de nourrir la plateforme de nouveaux contenus.

Pour quelles raisons Urgo a choisi Okalys ?

Okalys permet de centraliser l’information et de nourrir les équipes avec du contenu régulier. Pour les commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

Pour résumer, Okalys a été choisi notamment pour les raisons suivantes :

  • Pour les solutions clés en main proposées par Okalys,
  • Pour la rapidité de mise en place,
  • Pour l’autonomie dans la gestion des contenus,
  • Pour la possibilité d’avoir un outil off-line pour les commerciaux,
  • Pour sa simplicité d’utilisation pour les forces de vente.
Pharmaciens dans une pharmacie

Quelles étaient les problématiques des Laboratoires Urgo Healthcare ?

Grâce à Okalys, Urgo répond aux problématiques suivantes :

Côté réseau commercialCôté siège
Retrouver rapidement les informations nécessaires sans connexion Internet pour mener des rendez-vous de qualité.Améliorer la gestion et la transmission des informations aux commerciaux.
Améliorer et accélérer la préparation des rendez-vous grâce à la centralisation de l’ensemble des documents marketing et commerciaux nécessaires pour organiser le discours de vente.Limiter les impressions de documents. L’ensemble des outils peuvent être présentés aux clients pharmaciens directement depuis la plateforme en version dématérialisée.

Quels profils utilisent la solution Okalys ?

Environ 150 utilisateurs utilisent la solution : que ce soient des commerciaux, des délégués pharmaceutiques, des visiteurs médicaux, des chefs de produits, des KAM, des formateurs… la plateforme est très utilisée en interne par différents types de population. C’est une ressource clé pour l’ensemble des collaborateurs : une plateforme simple et intuitive qui permet à n’importe quel utilisateur de retrouver l’ensemble des informations sur les produits, les outils, concernant les sujets de sell-in ou de sell-out, …

Comment est pilotée la force de vente grâce à Okalys ?

Depuis le back-office Okalys, il est possible de regarder le nombre d’utilisateurs se rendant sur la plateforme, les différents contenus regardés ainsi que le temps passé sur chacune des pages. Ce pilotage permet aux Laboratoires Urgo Healthcare d’évaluer la consultation des différents outils marketing : des informations clés pour ensuite adapter les contenus proposés à la force de vente.

Quelles fonctionnalités sont indispensables ?

Toutes les fonctionnalités d’Okalys sont utiles dans le quotidien des équipes. Il est néanmoins très appréciable, et clé pour les commerciaux, d’avoir la possibilité d’accéder à tous les types de contenus (PDF, vidéos, Powerpoint, Excel, images,…) sans connexion internet. Le fait de pouvoir totalement personnaliser l’outil est également très pertinent et permet de créer une plateforme intuitive et à l’image du laboratoire.

Pourquoi la connexion avec le CRM Cohéris améliore l’efficacité de la force de vente ?

Les fiches d’informations des différents produits sont reliées au CRM. Par conséquent, lors d’une vente, si une question subsiste sur un produit, les commerciaux peuvent, en un clic, passer d’une plateforme à l’autre, en arrivant directement sur la bonne page. C’est un vrai gain et une vraie complémentarité des 2 outils.

Quels sont les résultats suite à la mise en place d’Okalys ?

Okalys permet aux Laboratoire Urgo Healthcare de s’assurer que l’ensemble de leur force de vente ait accès
aux informations dont ils ont besoin dans leur quotidien, qu’elles soient à jour et intégrées au bon emplacement dans un vrai processus de vente.

Est-ce que le book de vente digital est intégré dans une démarche RSE ?

Le fait d’avoir un book de vente digital est complètement ancré dans la démarche RSE des Laboratoires Urgo Healthcare. Il est difficile de chiffrer des économies mais l’impact est bel et bien réel ! Les clients pharmacies sont eux aussi sensibles aux notions RSE et le fait qu’un fournisseur travaille avec du zéro papier est aussi bien perçu. C’est un plus dans les relations commerciales également.

« Plus aucun document n’est imprimé, les mises à jour se font en temps réel et la transmission de l’information et par conséquent immédiate. »


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Charlotte Gilles
Category Manager

Comment la solution a-t-elle était accueillie par les équipes ?

La solution Okalys est très bien accueillie par le réseau commercial. La plateforme est très appréciée et est un vrai outil d’aide à la vente clé dans leur quotidien.

De plus en plus de pharmaciens sont attentifs à leur impact environnemental et également à celui des laboratoires avec lesquels ils travaillent. Le fait d’avoir une plateforme tel qu’Okalys qui permet de présenter du contenu de façon dématérialisé et ludique est très apprécié.

Notre client parle de son projet

Toute l’équipe Okalys est réactive, disponible et à l’écoute de nos besoins. Ils ont su nous accompagner depuis le début de notre partenariat et dernièrement quand la plateforme a totalement été repensée pour arriver à un outil encore plus intuitif, clair et ergonomique pour nos commerciaux.


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Charlotte Gilles
Category Manager