Les fonctionnalités de l’application Okalys

Bibliothèque de documents, partage de présentations, ciblage intelligent, présentations personnalisées, statistiques, mode off-line… Avec notre plateforme de Sales Enablement, vous optimisez la préparation et la conduite des rendez-vous de vos commerciaux terrain pour qu’ils se concentrent sur la vente !

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Accès et mobilité

Mode off-line

Accédez à l’ensemble de vos supports de vente même sans connexion Internet.

Multi devices

Accédez à l’application sur tous vos appareils (tablettes, smartphone et ordinateurs) avec une seule licence utilisateur et avec la même expérience utilisateur.

Gestion des privilèges

Renforcez le mode collaboratif entre les équipes marketing et commerciales et différenciez les accès en fonction des typologies d’utilisateurs.

Centralisation et gestion des contenus

Gestionnaire de contenus

Centralisez et structurez n’importe quel type de document (PPT, Word, Excel, PDF, Vidéos, Images,…) dans l’application pour que vos commerciaux trouvent rapidement l’information.

Découpage des documents

Repensez la navigation, adaptez vos contenus et guidez facilement vos commerciaux en redécoupant vos documents lors de leur importation.

Compression automatique

Réduisez automatiquement le poids de vos documents lors de leur importation afin d’optimiser la synchronisation et l’affichage des contenus lors des rendez-vous des commerciaux.

Programmation des publications

Planifiez la publication de vos contenus au bon moment en définissant des dates de publication et/ou d’archivage automatique pour éliminer toute gestion manuelle.

Boîte à outils interne

Centralisez et communiquez l’ensemble des actualités et des documents internes importants à votre force de vente.

Moteur de recherche

Accédez rapidement à un contenu précis sans avoir à le chercher pendant des heures.

Rapport de synchronisation automatique

Garantissez à vos commerciaux une information toujours à jour : chaque synchronisation met en avant les documents ajoutés, modifiés ou supprimés.

Préparation et pilotage des rendez-vous

Ciblage intelligent

Proposez automatiquement à vos commerciaux les contenus les plus pertinents à utiliser pour éviter les erreurs de discours en rendez-vous.

Présentations personnalisées

Laissez vos commerciaux créer et organiser leurs présentations pour réaliser des rendez-vous sur-mesure.

Menu contextuel

Fluidifiez la navigation et améliorez la réactivité de vos commerciaux en rendez-vous pour un discours toujours maîtrisé.

Partage et tracking des documents

Envoyez des présentations à vos clients et recevez les statistiques de consultation.

Agent Intelligence Artificielle – IA

Gagnez un temps considérable dans la recherche d’informations et augmentez la maîtrise de votre discours.

Personnalisation de l’interface

Menus automatiques

Construisez automatiquement des menus interactifs et personnalisez vos affichages.

Éditeur de contenus

Créez et composez des pages interactives complètes et personnalisées.

Personnalisation totale

Personnalisez l’interface à votre image en adaptant le design, les couleurs et les visuels à votre identité.

Performance et pilotage commercial

Statistiques et KPI

Suivez l’activité de vos commerciaux et identifiez les contenus les plus utilisés en rendez-vous.

E-learning

Formez, onboardez et évaluez les compétences de vos commerciaux en réalisant vos propres sessions d’évaluation et de formation.

Remontées terrain – Feedbacks

Soyez plus réactif face au marché pour les actions à mener au siège et pour le partage des connaissances à
l’ensemble de la FDV.

Statistiques des partages

Contrôlez les partages de documents effectuées par votre force de vente et pilotez au plus près vos suivis clients.

Intégrations

Intégration SSO

Simplifiez la gestion des accès utilisateurs avec une authentification unique et sécurisée.

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Intégration CRM

Connectez Okalys à votre CRM pour créer des synergies entre vos deux outils.

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Intégration outil de stockage

Automatisez la mise à jour des contenus dans Okalys grâce à nos connexions Sharepoint, One Drive, Teams et Google Drive.

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Intégration PIM

Générez et mettez à jour automatiquement votre catalogue de produits et services dans Okalys.

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Découvrez les succès de nos clients

Cas clients

Laboratoires Urgo Healthcare

Cas clients

Marie

Cas clients

Pierre Martinet

Cas clients

Eucerin

Nos clients en parlent mieux que nous

Les équipes de notre filiale front office et back office sont ravies de la solution simple, efficace et adaptée développée par Okalys. Le gain de temps a été considérable dès les premières semaines d’utilisation. L’équipe Okalys toujours disponible, très réactive, a vite compris nos besoins et nos attentes.

C. Morel, Coordinatrice Gestion Commerciale

Nous recherchions une solution qui nous permette une grande flexibilité dans la mise à jour du contenu, tout en ayant l’ergonomie d’une application pour tablette. Grâce à son back office, nous ne sommes pas dépendants d’un tiers pour mettre à jour le contenu ce qui nous permet d’être très réactif. Aujourd’hui, nos commerciaux utilisent cette solution et en sont ravis !

M. Le Dissez, Responsable Merchandising chez Ravensburger

Okalys a été très bien apprécié sur le terrain. J’ai choisi Okalys pour sa simplicité de gestion et d’utilisation pour les commerciaux et permet un rendu très qualitatif pour une revente de produits aux professionnels. De plus, l’outil permet une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

E. Ferrand, Chargée d’Animation des Ventes

Okalys est un véritable outil d’aide à la vente qui me sert au quotidien en mode déconnecté pour mes besoins d’informations afin de préparer mes RDV clients, trouver et présenter des argumentaires produits, connaître l’actualité chez un client et dans mon entreprise ou encore avoir une boîte à outil interne. L’outil est très ergonomique et il n’y a besoin d’aucune compétence informatique pour l’utiliser.

M. Houssin, Chef de secteur

Nos commerciaux et managers utilisent Okalys au quotidien pour préparer leurs rendez-vous.. Okalys permet de gérer soit même le contenu publié tout en limitant l’envoi de documents par mail ou au format papier. Je recommande vivement l’outil mais également les hommes qui font d’Okalys un partenaire réactif, disponible et sans cesse à l’écoute de nos problématiques.

T. Monnereau, Responsable Outils Force de Vente

Nous nous sommes orientés vers la solution Okalys pour sa simplicité d’utilisation aussi bien sur le terrain qu’au back-office mais aussi pour sa facilité de mise en œuvre et son ergonomie. Grâce à cette solution, nous avons une vue d’ensemble sur nos services. Nous pouvons également envoyer des documents très facilement de la plateforme, ce qui s’inscrit complètement dans notre démarche RSE.

M. Riou, Chargée de Marketing Opérationnel

Nous recherchions un book répondant à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant. OKALYS a été LA solution.

V. Auxepaules, Sales Force Relations Officer

Okalys est un outil indispensable pour les équipes de ventes : à la fois ergonomique, très simple d’utilisation et très souple pour faire évoluer le contenu. Les commerciaux peuvent l’utiliser facilement en clientèle, le rendu des présentations est très impactant. De plus, l’équipe de développement d’Okalys est très réactive et à l’écoute de ses clients.

E. Gex, Responsable Développement Business

Okalys permet une meilleure communication à l’équipe commerciale des dernières informations et actualités. Grâce à cela, et grâce au côté pratique et intuitif de la plateforme, les commerciaux gagnent en efficacité sur le terrain. L’équipe Okalys nous a bien aidé pour la prise en main de l’outil ainsi que pour la construction d’une interface optimisée et adaptée à notre activité.

I. Jeantet, Trade Marketing

La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.

C. Bédard, Coordinatrice développement des ventes

En tant que cheffe de secteur, j’utilise Okalys tous les jours pour accéder facilement et rapidement à tous mes supports de vente (plans de vente, nouveautés, plans merch…). Sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités intuitives me permettent de réduire de moitié le temps passé à préparer mes rendez-vous, et de diminuer mes impressions papier.

F. Berre, Cheffe de secteur

Okalys est un outil à la fois complet et pratique d’utilisation. Très intuitif, il se prend en main facilement et permet à toute l’équipe commerciale d’avoir accès aux derniers documents à jour, et de faire des présentations de qualité sur le terrain. La mise en place a été simplifiée par la disponibilité et l’efficacité de l’équipe Okalys, qui a su comprendre notre demande.

G. Manche, Responsable des Ventes